Sergio Scapin, nato a Marostica, in provincia di Vicenza, nel 1951, ha conseguito la laurea in Lingue e Letterature Scandinave presso l’Università "La Sapienza" di Roma nel luglio 1977.
Successivamente è entrato nei ruoli del Ministero degli Affari Esteri, ricoprendo diversi incarichi come Addetto Culturale presso gli Istituti Italiani di Cultura di Oslo (1977—1990), San Francisco (1990—1994), Amburgo (1996—2000) e Copenaghen (2000—2005). Ha poi lavorato come Funzionario presso la Commissione Nazionale Italiana per l’UNESCO a Roma (2005—2007).
È stato Direttore degli Istituti Italiani di Cultura di Oslo (2007—2012) e Stoccolma (2013—2014), e Presidente della Fondazione "Carlo Maurilio Lerici" di Stoccolma (2013—2014).
In pensione dal 2014, ha ricoperto l’incarico di Presidente del Comitato Dante Alighieri di Oslo dal 2015 al 2024. È stato insignito del "Diploma di Benemerenza" dalla Sede Centrale della Società Dante Alighieri il 14 ottobre 2019.
È coautore, insieme a Marianne Zimmer, della pubblicazione commemorativa per il centenario del Comitato di Oslo, intitolata "Comitato di Oslo della Società Dante Alighieri — Un secolo di storia 1923—2023", conservata nell'archivio storico della Società Dante Alighieri a Roma.
Dal 2025 è Consigliere onorario del Consiglio Direttivo del Comitato di Oslo della Società Dante Alighieri.